BAB 1 "KONSEP DASAR"

MATERI ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERORIENTASI OBJEK

BAB 1

KONSEP DASAR

1.    Konsep Dasar Sistem

1.1   Definisi

Sistem adalah kumpulan komponen atau elemen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem dapat berupa fisik (seperti mesin) atau non-fisik (seperti proses informasi)

1.2   Karakteristik

Suatu sistem mempunyai ciri-ciri karakteristik yang terdapat pada

sekumpulan elemen yang harus dipahami dalam megidentifikasi pembuatan

sistem. Adapun karakteristik sistem (Hutahaean, 2015:3) yang dimaksud adalah

sebagai berikut:

1)    Komponen

Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk membentuk satu kesatuan. Komponen sistem dapat berupa sub sistem atau bagian-bagian dari sistem.

2)    Batasan sistem (boundary)

Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luar dinamakan dengan batasan sistem. Batasan sistem ini memungkinkan sistem dipandang sebagai satu kesatuan dan juga menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3)    Lingkungan luar sistem (environment)

Apapun yang berada di luar batas dari sistem dan mempengaruhi system tersebut dinamakan dengan lingkungan luar sistem. Lingkungan luar yang bersifat menguntungkan wajib dipelihara dan yang merugikan harus dikendalikan agar tidak mengganggu kelangsungan sistem.

4)    Penghubung sistem (interface)

Media penghubung diperlukan untuk mengalirkan sumber-sumber daya dari sub sistem ke sub sistem lainnya dinamakan dengan penghubung sistem.

5)    Masukkan sistem (input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem dinamakan dengan masukan system (input) dapat berupa perawatan dan masukan sinyal. Perawatan ini berfungsi agar sistem dapat beroperasi dan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk menghasilkan keluaran (output).

6)    Keluaran sistem (output)

Hasil dari energi yang telah diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dinamakan dengan keluaran sistem (output). Informasi merupakan contoh keluaran sistem.

7)    Pengolah sistem

Untuk mengolah masukan menjadi keluaran diperlukan suatu pengolah yang dinamakan dengan pengolah sistem.

8)    Sasaran system

Sistem pasti memiliki tujuan atau sasaran yang sangat menentukan input yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan.

1.3   Klasifikasi Sistem

Sistem dapat digolongkan menjadi beberapa jenis, yaitu:

·       Sistem Abstrak  X  Sistem Fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Contoh : Sistem Teologi yang menerangkan hubungan manusia dengan Tuhan.

Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Contoh : Sistem Komputer, Sistem Keuangan

·       Sistem Alamiah  X  Sistem Buatan Manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam tidak tidak dibuat oleh manusia. Contoh pada sistem alamiah: sistem peredaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Contoh: sistem robotika

·       Sistem Deterministik  X  Sistem Probabilistik

Sistem deterministik adalah sistem yang berinteraksi antara bagiannya yang dapat diprediksi secara pasti. Contoh: sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistik adalah sistem yang tidak bisa diprediksikan secara pasti. Contoh: sistem manusia

·       Sistem Tertutup  X  Sistem Terbuka

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh : tabung reaksi. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh : sistem organisasi

2.    Konsep Dasar Informasi

2.1   Definisi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi penerimanya. Data sendiri merupakan fakta atau kejadian yang dapat diobservasi dan dikumpulkan. Proses pengolahan ini bertujuan untuk memberikan makna dan nilai tambah bagi pengguna informasi.

2.2   Siklus Informasi

2.3   Mutu Informasi

a.     Kualitas informasi tergantung dari 3 (tiga) hal :

·       Informasi harus akurat: informasi harus terbebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias dan tidak menyesatkan.

·       Informasi harus tepat waktu:      informasi yang datang kepada penerimanya tidak boleh mengalami keterlambatan.

·       Informasi harus relevan: informasi memiliki manfaat bagi penerimanya.

b.     Nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal:

·       Manfaat dari informasi tersebut.

·       Biaya untuk mendapatkan informasi.

3.    Konsep Dasar Sistem Informasi

3.1   Definisi

Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi  dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

3.2   Komponen-Komponen Sistem Informasi:

a.     HARDWARE: media input, media proses, media output, media simpanan luar

b.     SOFTWARE: sistem operasi, bahasa pemrograman, paket aplikasinya

c.     DATABASE: Kumpulan File-File yang saling berhubungan.

d.     PROSEDUR: alur kerja dari sebuah sistem. Ruang Lingkup Sistem.

e.     USER & ADM

3.3   Peranan Sistem Informasi Bagi Manajemen:

1)    Dapat mendukung dalam pengambilan keputusan

2)    Dapat mendukung kegiatan manajemen

Yang termasuk ke dalam kegiatan manajemen adalah:

1.     Perencanaan strategis

a.     Proses evaluasi lingkungan luar organisasi: harus mampu bereaksi terhadap kesempatan-kesempatan dari lingkungan luar dan tanggap terhadap tekanan-tekanan dari lingkungan luar.

b.     Penetapan tujuan

Tujuan adalah apa yang ingin dicapai oleh organisasi. Tujuan ditetapkan oleh manajemen tingkat atas di dalam proses perencanaan strategis yang bersifat jangka panjang.

c.     Penentuan strategis

Menentukan tindakan-tindakan yang harus dilakukan oleh organisasi dengan maksud untuk mencapai tujuan-tujuannya.

2.     Pengendalian manajemen

Yaitu proses untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang sudah ditetapkan dengan efektif dan efisien.

3.     Pengendalian operasi

Yaitu proses untuk meyakinkan bahwa tiap-tiap tugas tertentu telah dilaksanakan secara efektif dan efisien.

4.    Tinjauan Umum Pengembangan Sistem

Dalam era digital yang terus berkembang, pengembangan sistem informasi menjadi elemen kunci bagi perusahaan untuk mencapai keberhasilan dan efisiensi dalam berbagai aspek operasional. Artikel ini akan membahas pentingnya pengembangan sistem informasi bisnis (SIB), bagaimana hal ini memengaruhi operasional perusahaan, serta peran utamanya dalam mencapai tujuan bisnis.

a.    Alasan Perusahaan Melakukan Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem informasi dalam suatu perusahaan merupakan langkah strategis yang penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional. Berikut adalah penjelasan rinci mengenai alasan perusahaan melakukan pengembangan sistem.

1.     Permasalahan dari Sistem Lama

Sistem yang sudah ada sering kali menghadapi berbagai masalah yang menghambat kinerja perusahaan. Beberapa permasalahan ini meliputi:

·       Ketidakberesan: Sistem lama mungkin mengalami ketidakakuratan data, baik karena kesalahan manusia maupun kecurangan yang disengaja. Hal ini dapat mengakibatkan hilangnya kepercayaan terhadap data dan informasi yang dihasilkan.

·       Ineffisiensi Operasional: Proses manual atau sistem yang tidak terintegrasi dapat menyebabkan pemborosan waktu dan sumber daya. Dengan pengembangan sistem baru, perusahaan dapat mengotomatiskan banyak proses, sehingga meningkatkan efisiensi.

·       Kepatuhan terhadap Kebijakan: Sistem lama mungkin tidak lagi sesuai dengan kebijakan manajemen yang baru atau regulasi eksternal. Pengembangan sistem baru memungkinkan perusahaan untuk mematuhi kebijakan dan regulasi terbaru.

2.     Pertumbuhan Organisasi

Seiring dengan pertumbuhan organisasi, kebutuhan akan informasi yang lebih luas dan kompleks juga meningkat. Hal ini meliputi:

·       Volume Data yang Meningkat: Pertumbuhan bisnis sering kali diiringi dengan peningkatan volume data yang harus dikelola. Sistem lama mungkin tidak mampu menangani jumlah data yang semakin besar, sehingga diperlukan sistem baru yang lebih mampu.

·       Kebutuhan Informasi yang Beragam: Dengan bertambahnya produk atau layanan, perusahaan membutuhkan sistem informasi yang dapat memberikan analisis dan laporan yang lebih mendalam untuk mendukung pengambilan keputusan.

3.     Meraih Kesempatan

Pengembangan sistem juga dipicu oleh peluang baru yang muncul di pasar:

·       Kecepatan Informasi: Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif, kecepatan dalam mendapatkan dan memproses informasi sangat penting. Sistem informasi modern memungkinkan akses cepat ke data real-time, mendukung keputusan strategis secara tepat waktu.

·       Inovasi dan Adaptasi: Dengan adanya teknologi baru, perusahaan dapat berinovasi dalam produk dan layanan mereka. Sistem informasi membantu dalam mengidentifikasi tren pasar dan kebutuhan pelanggan, sehingga perusahaan dapat beradaptasi dengan cepat.

4.     Instruksi dari Pimpinan atau Regulasi Eksternal

Pengembangan sistem juga bisa terjadi karena adanya instruksi dari pimpinan perusahaan atau perubahan regulasi dari pemerintah:

·       Direktif Manajemen: Pimpinan sering kali mengarahkan untuk melakukan pengembangan sistem guna meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.

·       Peraturan Pemerintah: Perubahan dalam regulasi atau standar industri juga dapat memaksa perusahaan untuk memperbarui atau mengganti sistem informasi mereka agar tetap compliant.

b.    Tahapan Pengembangan Sistem

Pengembangan Sistem Informasi (PSI) adalah suatu proses yang melibatkan perancangan, implementasi, dan pemeliharaan sistem informasi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan organisasi atau perusahaan. Proses ini mencakup langkah-langkah tertentu yang harus diikuti untuk memastikan sistem informasi yang dikembangkan dapat beroperasi dengan baik dan memenuhi tujuan yang diinginkan. Berikut adalah beberapa tahapan umum dalam pengembangan sistem informasi:

1.     Perencanaan (Planning)

Tahap awal ini merupakan fondasi dari seluruh proses pengembangan sistem. Dalam tahap perencanaan:

·       Identifikasi Kebutuhan: Tim pengembang dan pemangku kepentingan mendiskusikan tujuan dan kebutuhan sistem yang akan dibangun. Ini termasuk menentukan masalah yang ingin dipecahkan dan tujuan bisnis yang ingin dicapai.

·       Analisis Kelayakan: Dilakukan untuk menilai apakah proyek tersebut layak dari segi biaya, waktu, dan sumber daya. Hal ini membantu dalam membuat keputusan apakah proyek harus dilanjutkan atau tidak.

·       Penjadwalan dan Anggaran: Menetapkan anggaran dan jadwal untuk proyek, serta mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan.

2.     Analisis Sistem (System Analysis)

Setelah perencanaan, tahap berikutnya adalah analisis sistem:

·  Pengumpulan Data: Mengumpulkan informasi dari pengguna melalui wawancara, survei, atau observasi untuk memahami kebutuhan bisnis secara mendalam.

·     Dokumentasi Kebutuhan: Semua kebutuhan fungsional dan non-fungsional didokumentasikan. Ini mencakup apa yang harus dilakukan oleh sistem dan bagaimana sistem akan berinteraksi dengan pengguna dan sistem lain.

·     Modeling Proses Bisnis: Menganalisis dan memodelkan proses bisnis yang ada untuk mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.

3.     Desain Sistem (System Design)

Setelah kebutuhan diidentifikasi, tahap desain dimulai:

·       Desain Arsitektur: Merancang struktur umum sistem, termasuk komponen perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan.

·       Desain Antarmuka Pengguna: Mengembangkan antarmuka pengguna yang intuitif agar pengguna dapat berinteraksi dengan sistem dengan mudah.

·       Desain Basis Data: Merancang skema basis data untuk menyimpan informasi secara efisien dan memastikan integritas data.

4.     Implementasi (Implementation)

Tahap ini melibatkan pembangunan sistem berdasarkan desain yang telah disetujui:

·       Pengkodean: Tim pengembang mulai menulis kode untuk membangun aplikasi sesuai dengan spesifikasi desain.

·       Integrasi Sistem: Mengintegrasikan berbagai komponen sistem agar dapat berfungsi sebagai satu kesatuan.

·       Pelatihan Pengguna: Memberikan pelatihan kepada pengguna akhir agar mereka dapat menggunakan sistem dengan efektif setelah diluncurkan.

5.     Pengujian (Testing)

Setelah implementasi, sistem harus diuji untuk memastikan bahwa semuanya berfungsi dengan baik:

·       Uji Fungsional: Memastikan bahwa semua fungsi dalam sistem bekerja sesuai spesifikasi.

·       Uji Kinerja: Menguji kinerja sistem di bawah berbagai kondisi untuk memastikan kecepatan dan responsivitasnya.

·       Uji Keamanan: Memastikan bahwa sistem aman dari ancaman luar dan data pengguna terlindungi.

6.     Pemeliharaan (Maintenance)

Setelah sistem diluncurkan, pemeliharaan menjadi penting untuk memastikan keberlangsungan operasional:

·       Perbaikan Bug: Menangani masalah atau bug yang muncul setelah implementasi.

·       Peningkatan Fitur: Menambahkan fitur baru atau melakukan penyesuaian berdasarkan umpan balik pengguna atau perubahan dalam lingkungan bisnis.

·       Evaluasi Berkala: Melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja sistem untuk memastikan bahwa ia tetap relevan dan efektif dalam memenuhi kebutuhan bisnis.

Kesimpulan

Tahapan-tahapan ini bersifat siklikal; jika ada perubahan kebutuhan atau masalah baru muncul, proses dapat dimulai kembali dari tahap analisis atau desain untuk memperbarui sistem sesuai kebutuhan. Dengan mengikuti tahapan ini, perusahaan dapat mengembangkan sistem informasi yang efektif dan efisien yang mendukung tujuan bisnis mereka.

c.     Metodologi Pengembangan Sistem

Metodologi pengembangan sistem adalah kerangka kerja yang digunakan untuk merencanakan, mengatur, dan mengendalikan proses pengembangan sistem informasi. Metodologi ini mencakup serangkaian aktivitas, metode, praktik terbaik, dan alat yang terautomasi untuk membantu pengembang dan manajer proyek dalam menciptakan dan memelihara sistem informasi. Berikut adalah penjelasan rinci mengenai metodologi pengembangan sistem.

Pentingnya Metodologi Pengembangan Sistem

1.     Konsistensi Proses: Metodologi memastikan bahwa semua langkah dalam pengembangan sistem dilakukan secara konsisten, mengurangi risiko kesalahan.

2.     Fleksibilitas: Dapat diterapkan pada berbagai jenis proyek, baik kecil maupun besar, serta pada berbagai industri.

3.     Pengurangan Risiko: Mengurangi kemungkinan kesalahan dan pengambilan jalan pintas yang dapat merugikan proyek.

4.     Dokumentasi yang Konsisten: Memastikan adanya dokumentasi yang memadai yang bermanfaat bagi anggota tim baru dan untuk referensi di masa mendatang.

Jenis-jenis Metodologi Pengembangan Sistem

Berbagai metodologi telah dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dalam pengembangan sistem. Beberapa di antaranya meliputi:

1.     System Development Life Cycle (SDLC)

SDLC adalah metode tradisional dalam pengembangan sistem yang mencakup tahapan dari perencanaan hingga pemeliharaan. Tahapan ini meliputi:

·       Analisis Kelayakan: Menilai apakah proyek dapat dilaksanakan secara teknis dan ekonomis.

·       Analisis Kebutuhan: Mengumpulkan dan mendokumentasikan kebutuhan pengguna.

·       Desain Sistem: Merancang arsitektur sistem berdasarkan kebutuhan yang telah diidentifikasi.

·       Implementasi: Membangun dan menerapkan sistem.

·       Pengujian: Menguji sistem untuk memastikan bahwa semua fungsi berjalan dengan baik.

·       Pemeliharaan: Melakukan perbaikan dan pembaruan setelah sistem diluncurkan.

2.     Model Waterfall

Model Waterfall adalah pendekatan linier yang sederhana di mana setiap fase harus diselesaikan sebelum melanjutkan ke fase berikutnya. Kelebihan dari metode ini adalah:

·       Kualitas Tinggi: Setiap fase memiliki dokumentasi lengkap, sehingga kualitas sistem akhir cenderung lebih baik.

·       Organisasi yang Baik: Prosesnya terstruktur dengan jelas, memudahkan tim dalam mengikuti setiap langkah.

Namun, model ini kurang fleksibel terhadap perubahan kebutuhan selama proses pengembangan.

3.     Model Prototyping

Model ini melibatkan pembuatan prototipe awal dari sistem yang akan dikembangkan. Prototipe ini digunakan untuk mendapatkan umpan balik dari pengguna sebelum pengembangan lebih lanjut dilakukan. Kelebihan dari model ini adalah:

·       Umpan Balik Pengguna: Memungkinkan pengguna untuk memberikan masukan awal yang dapat digunakan untuk meningkatkan desain akhir.

·       Fleksibilitas: Memungkinkan perubahan desain berdasarkan umpan balik pengguna secara iteratif.

4.     Rapid Application Development (RAD)

RAD adalah pendekatan yang menekankan kecepatan dalam pengembangan dengan menggunakan alat bantu visual dan teknik pemodelan. Kelebihan RAD meliputi:

·       Kecepatan Pengembangan: Mempercepat proses pengembangan dengan mengurangi waktu antara desain dan implementasi.

·       Keterlibatan Pengguna: Melibatkan pengguna secara aktif selama proses pengembangan untuk memastikan bahwa produk akhir memenuhi kebutuhan mereka.

Kesimpulan

Pemilihan metodologi pengembangan sistem yang tepat sangat penting untuk keberhasilan proyek. Setiap metodologi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga perlu dipilih sesuai dengan konteks proyek, tujuan bisnis, dan kebutuhan pengguna. Dengan menggunakan metodologi yang sesuai, perusahaan dapat meningkatkan efektivitas proses pengembangan sistem informasi mereka, menghasilkan produk berkualitas tinggi yang memenuhi ekspektasi pengguna.

d.    Pendekatan Pengembangan Sistem

Pendekatan pengembangan sistem adalah cara atau metode yang digunakan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi. Pendekatan ini sangat penting karena mempengaruhi bagaimana kebutuhan pengguna diidentifikasi, bagaimana sistem dirancang, dan bagaimana sistem tersebut diimplementasikan. Berikut adalah penjelasan rinci mengenai berbagai pendekatan dalam pengembangan sistem.

1.     Pendekatan Terstruktur (Structured Approach)

Pendekatan terstruktur adalah metode yang berfokus pada penggunaan teknik dan alat untuk merancang sistem secara sistematis. Ciri-ciri dari pendekatan ini meliputi:

·       Modularitas: Sistem dibagi menjadi modul-modul kecil yang dapat dikembangkan secara independen, sehingga memudahkan pemeliharaan dan pengembangan lebih lanjut.

·       Dokumentasi yang Baik: Setiap tahap pengembangan didokumentasikan dengan baik, memungkinkan semua anggota tim memahami proses dan hasilnya.

·       Pengurangan Waktu dan Biaya: Dengan struktur yang jelas, waktu dan biaya pengembangan dapat diminimalkan.

2.     Pendekatan Berorientasi Objek (Object-Oriented Approach)

Pendekatan ini berfokus pada objek sebagai unit dasar dalam pengembangan sistem. Beberapa karakteristik dari pendekatan ini adalah:

·       Encapsulation: Objek mengenkapsulasi data dan metode yang beroperasi pada data tersebut, sehingga memudahkan pengelolaan kompleksitas.

·       Inheritance: Memungkinkan objek baru untuk mewarisi atribut dan perilaku dari objek yang ada, meningkatkan efisiensi dalam pengembangan.

·       Polimorfisme: Memungkinkan objek untuk diperlakukan sebagai instansi dari kelas induk mereka, sehingga meningkatkan fleksibilitas dalam penggunaan objek.

Pendekatan ini sering digunakan dalam metodologi seperti Object-Oriented Analysis and Design (OOAD).

3.     Prototyping

Prototyping adalah pendekatan iteratif di mana versi awal dari sistem (prototipe) dikembangkan untuk mendapatkan umpan balik dari pengguna. Ciri-ciri utama dari pendekatan ini meliputi:

·       Iterasi: Prototipe dikembangkan, diuji, dan diperbaiki secara berulang berdasarkan umpan balik pengguna.

·       Kolaborasi Pengguna: Pengguna terlibat langsung dalam proses pengembangan, memastikan bahwa sistem akhir memenuhi kebutuhan mereka.

·       Pengurangan Risiko: Dengan mengidentifikasi masalah lebih awal melalui prototipe, risiko kesalahan dapat diminimalkan.

4.     Pendekatan Partisipatif (Participatory Design)

Pendekatan ini melibatkan pengguna akhir dalam setiap tahap pengembangan sistem. Beberapa keuntungan dari pendekatan ini adalah:

·       Keterlibatan Pengguna: Pengguna aktif berpartisipasi dalam desain dan pengembangan, memastikan bahwa kebutuhan mereka dipenuhi.

·       Peningkatan Kualitas Sistem: Dengan masukan langsung dari pengguna, kualitas sistem akhir cenderung lebih tinggi.

·       Adaptasi yang Lebih Baik: Sistem dapat disesuaikan dengan lebih baik untuk memenuhi kebutuhan spesifik pengguna.

5.     Pendekatan Bawah-Naik (Bottom-Up Approach)

Pendekatan ini dimulai dari level bawah organisasi, yaitu dengan mengidentifikasi kebutuhan operasional terlebih dahulu. Ciri-ciri dari pendekatan ini adalah:

·       Fokus pada Data: Menyusun kebutuhan berdasarkan data transaksi yang ada sebelum naik ke level atas untuk analisis lebih lanjut.

·       Detail yang Mendalam: Memastikan bahwa semua aspek operasional dipertimbangkan sebelum merumuskan kebutuhan keseluruhan.

6.     Pendekatan Atas-Turun (Top-Down Approach)

Sebaliknya dari pendekatan bawah-naik, pendekatan ini dimulai dari level atas organisasi dengan mendefinisikan sasaran strategis terlebih dahulu:

·       Visi Jelas: Mengidentifikasi tujuan organisasi dan kebijakan strategis sebagai dasar untuk merumuskan kebutuhan sistem informasi.

·       Analisis Terstruktur: Mengalir ke bawah untuk menentukan kebutuhan informasi berdasarkan sasaran strategis tersebut.

7.     Pendekatan Modular

Pendekatan modular berusaha untuk memecah sistem kompleks menjadi bagian-bagian atau modul-modul kecil yang lebih sederhana:

·       Kemudahan Pemahaman: Setiap modul dapat dipahami dan dikembangkan secara terpisah, memfasilitasi pemeliharaan dan perbaikan di masa depan.

·       Pengembangan Paralel: Modul-modul dapat dikembangkan secara bersamaan oleh tim yang berbeda, mempercepat proses pengembangan keseluruhan.

Kesimpulan

Pemilihan pendekatan pengembangan sistem yang tepat sangat penting untuk keberhasilan proyek. Setiap pendekatan memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, serta cocok untuk konteks proyek tertentu. Dengan memahami berbagai pendekatan ini, perusahaan dapat memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka, memastikan bahwa sistem informasi yang dikembangkan efektif dan efisien dalam memenuhi tujuan bisnis.

e.     Alat & Teknik Pengembangan Sistem

Alat dan teknik pengembangan sistem merupakan komponen penting dalam proses pengembangan sistem informasi. Mereka membantu dalam merencanakan, menganalisis, mendesain, mengimplementasikan, dan memelihara sistem dengan lebih efisien dan efektif. Berikut adalah penjelasan rinci mengenai alat dan teknik yang umum digunakan dalam pengembangan sistem.

Alat Pengembangan Sistem

1.      Diagram dan Grafik

Alat-alat yang berbentuk diagram atau grafik sangat berguna untuk menggambarkan proses dan struktur sistem. Beberapa jenis diagram yang sering digunakan meliputi:

·       HIPO Diagram: Digunakan dalam metodologi HIPO untuk menggambarkan hierarki fungsi dari sistem.

·       Data Flow Diagram (DFD): Menunjukkan aliran data dalam sistem, membantu dalam memahami bagaimana data bergerak dari input ke output.

·       Structured Chart: Menggambarkan struktur modul dalam sistem, menunjukkan hubungan antar modul.

·       Entity Relationship Diagram (ERD): Menggambarkan hubungan antara entitas dalam basis data, termasuk atribut dan relasi.

·       Gantt Chart: Digunakan untuk perencanaan proyek, menunjukkan jadwal kegiatan dan durasi setiap tugas.

2.     Alat Perancangan

Alat perancangan membantu dalam mendefinisikan bagaimana sistem akan dibangun:

·       Integrated Development Environment (IDE): Menyediakan lingkungan terpadu untuk pengembangan perangkat lunak, termasuk editor kode, debugger, dan alat bantu lainnya. Contoh IDE termasuk Visual Studio dan Eclipse.

·       Version Control System (VCS): Memungkinkan pengembang untuk melacak perubahan dalam kode sumber dan bekerja secara kolaboratif. Git adalah contoh VCS yang sangat populer.

3.     Alat Uji

Alat uji digunakan untuk memastikan bahwa sistem berfungsi dengan baik:

·       Testing Tools: Alat seperti JUnit untuk pengujian unit atau Selenium untuk pengujian fungsional membantu memastikan bahwa semua bagian dari aplikasi bekerja sesuai harapan.

·       Debugging Tools: Membantu pengembang menemukan dan memperbaiki bug dalam kode. Contoh alat debugging termasuk GDB dan Visual Studio Debugger.

Teknik Pengembangan Sistem

1.     Teknik Manajemen Proyek

Teknik manajemen proyek seperti CPM (Critical Path Method) dan PERT (Program Evaluation and Review Technique) digunakan untuk penjadwalan proyek dan mengelola sumber daya dengan lebih efisien.

2.     Teknik Pengumpulan Data

Teknik ini digunakan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan selama analisis sistem:

·       Wawancara: Mengumpulkan informasi langsung dari pengguna atau pemangku kepentingan tentang kebutuhan mereka.

·       Observasi: Mengamati proses yang ada untuk memahami bagaimana sistem saat ini berfungsi.

·       Kuesioner: Menggunakan daftar pertanyaan untuk mendapatkan umpan balik dari pengguna tentang kebutuhan mereka.

3.     Analisis Biaya-Manfaat

Teknik analisis biaya/manfaat digunakan untuk mengevaluasi apakah investasi dalam pengembangan sistem baru akan memberikan keuntungan yang lebih besar dibandingkan biayanya. Ini membantu manajemen membuat keputusan yang lebih baik tentang proyek yang akan dijalankan.

4.     Inspeksi/Walkthrough

Teknik inspeksi atau walkthrough melibatkan tinjauan formal terhadap dokumen atau kode oleh tim pengembang atau pemangku kepentingan lain untuk menemukan kesalahan atau area yang perlu diperbaiki sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.

Kesimpulan

Penggunaan alat dan teknik yang tepat dalam pengembangan sistem informasi sangat penting untuk memastikan bahwa proses berjalan lancar dan hasilnya memenuhi ekspektasi pengguna. Dengan memanfaatkan berbagai alat grafis, perangkat lunak, serta teknik analisis dan manajemen proyek, tim pengembang dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi risiko kesalahan, dan menghasilkan sistem berkualitas tinggi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.

5.    Analisa Sistem

a.    Definisi Analisa Sistem

Analisa sistem adalah proses atau metode untuk mempelajari, mengevaluasi, dan memahami suatu sistem dengan tujuan mengidentifikasi masalah, menemukan solusi, serta mengoptimalkan kinerja sistem. Proses ini melibatkan penguraian sistem menjadi komponen-komponen untuk memahami hubungan antar bagian dan mengevaluasi kebutuhan serta hambatan yang ada

b.    Tahapan di dalam Analisa

Tahapan analisa sistem adalah proses yang terstruktur untuk memahami dan mengevaluasi sistem yang ada. Berikut adalah langkah-langkah rinci dalam tahapan ini:

1.     Mengidentifikasi Masalah

Langkah pertama dalam analisa sistem adalah mengidentifikasi masalah yang ada. Proses ini meliputi:

·       Identifikasi Akar Masalah: Menemukan penyebab utama dari masalah yang terjadi. Ini dilakukan dengan mengajukan pertanyaan mendalam untuk menggali lebih jauh tentang isu yang dihadapi.

·       Identifikasi Titik Keputusan: Menentukan titik-titik dalam sistem di mana keputusan penting diambil, yang dapat menyebabkan masalah jika tidak dikelola dengan baik. Diagram alir sering digunakan untuk memvisualisasikan titik-titik ini.

·       Identifikasi Personil Kunci: Mengidentifikasi individu atau kelompok yang berperan penting dalam proses dan dapat mempengaruhi keberhasilan solusi yang diusulkan.

2.     Memahami Cara Kerja Sistem

Setelah masalah diidentifikasi, langkah berikutnya adalah memahami bagaimana sistem saat ini beroperasi:

·       Pengumpulan Data: Melakukan penelitian untuk mengumpulkan informasi tentang operasi sistem. Teknik yang digunakan termasuk wawancara, observasi, kuisioner, dan sampling.

·       Menentukan Teknik Pengumpulan Data: Memilih metode pengumpulan data yang tepat berdasarkan jenis informasi yang diperlukan. Misalnya, wawancara cocok untuk informasi mendalam, sedangkan kuisioner lebih efisien untuk data dari banyak responden.

·       Menentukan Jadwal Penelitian: Merencanakan waktu untuk melakukan penelitian di setiap titik keputusan. Proses ini bisa berlangsung dari beberapa minggu hingga bulan tergantung pada kompleksitas sistem.

3.     Menganalisis Sistem

Setelah data terkumpul, langkah selanjutnya adalah menganalisis informasi tersebut:

·       Analisis Data: Menggunakan teknik analisis untuk mengevaluasi data yang telah dikumpulkan dan mencari pola atau masalah yang mungkin tidak terlihat sebelumnya.

·       Identifikasi Kelemahan dan Kebutuhan: Menentukan kelemahan dalam sistem saat ini dan kebutuhan pengguna untuk merancang solusi yang lebih baik.

4.     Membuat Laporan Hasil Analisis

Langkah terakhir adalah menyusun laporan hasil analisis:

·       Dokumentasi Temuan: Mencatat semua temuan dari analisis, termasuk masalah yang teridentifikasi, data yang dikumpulkan, dan rekomendasi untuk perbaikan.

·       Presentasi Hasil: Menyampaikan hasil analisis kepada pemangku kepentingan agar mereka dapat memahami situasi saat ini dan mendiskusikan langkah-langkah selanjutnya.

Dengan mengikuti tahapan-tahapan ini secara rinci, analis sistem dapat memastikan bahwa mereka memiliki pemahaman yang komprehensif tentang sistem yang ada dan dapat merancang solusi yang efektif untuk perbaikan.

c.     Analisa Kebutuhan Sistem: Fungsional & Non Fungsional

Analisa Kebutuhan Sistem: Fungsional Dan Non Fungsional

1.     Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional adalah deskripsi tentang apa yang harus dilakukan oleh sistem untuk memenuhi tujuan pengguna atau bisnis. Kebutuhan ini mencakup fitur dan fungsi utama yang diperlukan dalam sistem. Berikut penjelasan rinci:

 

·       Definisi: Kebutuhan fungsional mengacu pada spesifikasi tugas atau proses yang harus dilakukan oleh sistem, seperti pengolahan data, pencarian informasi, atau pelaporan hasil.

·       Contoh:

a.     Sistem perpustakaan harus memungkinkan pengguna untuk mencari buku berdasarkan judul, penulis, atau kategori.

b.     Aplikasi e-commerce harus menyediakan fitur keranjang belanja dan pembayaran online.

·       Karakteristik:

a.     Mudah diidentifikasi karena berhubungan langsung dengan aktivitas pengguna.

b.     Berfokus pada apa yang dilakukan oleh sistem.

2.     Kebutuhan Non Fungsional

Kebutuhan non fungsional adalah deskripsi tentang bagaimana sistem bekerja. Kebutuhan ini mencakup aspek kualitas, batasan teknis, dan karakteristik operasional dari sistem. Berikut penjelasan rinci:

·       Definisi: Kebutuhan non fungsional menggambarkan persyaratan pendukung yang memastikan sistem berfungsi dengan baik, seperti keamanan, performa, skalabilitas, atau keandalan.

·       Contoh:

a.     Sistem harus merespons permintaan pengguna dalam waktu kurang dari 2 detik.

b.     Data pengguna harus dienkripsi untuk menjaga keamanan.

·       Karakteristik:

a.     Lebih sulit diidentifikasi dibandingkan kebutuhan fungsional karena sering kali bersifat abstrak.

b.     Berfokus pada kualitas dan batasan teknis.

Perbedaan Kebutuhan Fungsional Dan Non Fungsional

Aspek	Kebutuhan Fungsional	Kebutuhan Non Fungsional
Fokus	Apa yang dilakukan oleh sistem	Bagaimana sistem bekerja
Contoh	Pencarian data, pengolahan informasi	Waktu respon cepat, keamanan data
Identifikasi	Mudah	Sulit
Tujuan	Memenuhi fungsi utama	Mendukung fungsi utama

 

Metode Identifikasi dan Verifikasi

1.     Identifikasi Kebutuhan Fungsional:

·       Pengumpulan data melalui wawancara, observasi, atau survei.

·       Pemodelan proses bisnis untuk memahami alur kerja pengguna.

2.     Identifikasi Kebutuhan Non Fungsional:

·       Menggunakan standar seperti ISO/IEC 25010 untuk mendefinisikan atribut kualitas (misalnya performa, keamanan).

·       Mengatasi masalah ambiguitas dan konflik antar kebutuhan dengan pemodelan khusus.

3.     Verifikasi Kebutuhan Non Fungsional:

·       Pemodelan kebutuhan menggunakan teknik seperti Multi-Criteria Decision Analysis (MCDA) atau Model Driven Engineering.

·       Prioritas kebutuhan berdasarkan dampaknya terhadap kepuasan pemangku kepentingan.

Dengan memahami kedua jenis kebutuhan ini secara rinci, pengembang dapat merancang sistem yang tidak hanya memenuhi tujuan bisnis tetapi juga memberikan pengalaman pengguna yang optimal.